Нові правила для українців в Польщі, що набули чинності з 1 січня 2025 року, суттєво змінюють умови працевлаштування, роблячи акцент на прозорості трудових відносин і захисті прав працівників. Зміни, запроваджені Законом про іноземців і оновленням Спеціального закону від 12 березня 2022 року, стосуються всіх іноземців, зокрема громадян України, які становлять значну частину трудових мігрантів у Польщі. У 2024 році в Польщі працювало понад 700000 українців, і нові правила для українців в Польщі спрямовані на уніфікацію умов праці, зменшення тіньової зайнятості та забезпечення соціальних гарантій. Ця стаття розкриває ключові аспекти реформи, вимоги до працівників і роботодавців, а також практичні кроки для легального працевлаштування.
Обов’язкове укладення трудових договорів
Нові правила для українців в Польщі вводять обов’язкове укладення трудових договорів (umowa o pracę) для більшості видів зайнятості, що раніше часто оформлювалися через цивільно-правові угоди, такі як umowa zlecenie чи umowa o dzieło. З 1 січня 2025 року роботодавці зобов’язані укладати umowa o pracę з працівниками, які виконують регулярну роботу, наприклад, на складах, заводах чи в будівельній сфері. Нові правила для українців в Польщі передбачають, що цивільно-правові угоди залишаться доступними лише для короткострокових або разових завдань. Це означає, що українці, які працюють пакувальниками чи будівельниками, отримуватимуть соціальні гарантії, включаючи оплачувану відпустку, медичне страхування та внески до пенсійного фонду. Роботодавці, які порушують ці вимоги, ризикують штрафами до 30000 злотих від Державної інспекції праці (Państwowa Inspekcja Pracy). Українцям рекомендують перевіряти тип договору перед підписанням і звертатися до юристів у разі сумнівів.
Оформлення карти CUKR для працевлаштування
Нові правила для українців в Польщі запроваджують карту CUKR як ключовий документ для легального перебування та роботи після 30 вересня 2025 року, коли закінчується дія статусу тимчасового захисту (UKR). Карта CUKR видається на три роки й дозволяє працювати без додаткових дозволів. Подати заявку на карту можна з 1 січня 2025 року через електронний портал Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców). Нові правила для українців в Польщі вимагають надання біометричного паспорта, фотографії та документів, що підтверджують працевлаштування, наприклад, трудового договору. У 2024 році 62% українців у Польщі мали статус UKR, але перехід на карту CUKR є добровільним до кінця терміну захисту. Без цього документа легальна робота стане неможливою, тому українцям радять подавати заявки завчасно, адже обробка може тривати до 30 днів. Карта також дозволяє подорожувати Шенгенською зоною до 90 днів кожні 180 днів.
Посилений контроль за виплатами ZUS
Нові правила для українців в Польщі посилюють контроль за сплатою внесків до Закладу соціального страхування (ZUS), що впливає на витрати роботодавців і права працівників. З 2025 року мінімальна зарплата в Польщі зросла до 4666 злотих брутто, а погодинна ставка — до 30.50 злотих. Роботодавці, які укладають umowa o pracę, зобов’язані сплачувати внески ZUS, що гарантують українцям доступ до медичних послуг, пенсій і виплат у разі втрати роботи. Нові правила для українців в Польщі також передбачають перевірки роботодавців, які використовують umowa zlecenie для уникнення ZUS. У січні 2025 року на платформі X користувачі зазначали, що компанії, які раніше економили на внесках, тепер переглядають контракти. Українцям, які працюють за цивільно-правовими угодами, варто уточнювати, чи сплачує роботодавець ZUS, адже це впливає на їхні соціальні гарантії. Державна інспекція праці планує провести 15000 перевірок у 2025 році.
Перехідний період для роботодавців
Нові правила для українців в Польщі включають перехідний період до 1 липня 2025 року, щоб роботодавці адаптувалися до обов’язкового укладення трудових договорів. Цей період дозволяє компаніям, які масово використовували цивільно-правові угоди, переглянути моделі працевлаштування. Наприклад, логістичні склади та будівельні фірми, де українці становлять до 40% працівників, повинні переоформити контракти. Нові правила для українців в Польщі означають, що до кінця перехідного періоду працівники можуть вимагати переведення на umowa o pracę, якщо їхня робота відповідає критеріям регулярної зайнятості. Уряд Польщі запровадив консультаційні центри для бізнесу, доступні через портал biznes.gov.pl, де роботодавці можуть отримати роз’яснення. Українцям, які стикаються з відмовами в переоформленні, радять звертатися до Державної інспекції праці або профспілок, таких як Solidarność, для захисту своїх прав.
Нові вимоги до документів і PESEL
Нові правила для українців в Польщі наголошують на необхідності номера PESEL зі статусом UKR для легального працевлаштування до 30 вересня 2025 року. Українці, які прибули після 24 лютого 2022 року, можуть отримати PESEL у місцевих органах самоврядування, подавши біометричний паспорт або інший документ, що посвідчує особу. З 2025 року роботодавці зобов’язані перевіряти наявність PESEL перед працевлаштуванням, а також повідомляти повітові центри зайнятості про найм іноземців протягом 14 днів. Нові правила для українців в Польщі також дозволяють використовувати електронний документ Diia.pl як підтвердження легального перебування до кінця терміну захисту. Після 30 вересня 2025 року Diia.pl втратить чинність, і карта CUKR стане єдиним документом для роботи. Українцям, які ще не отримали PESEL, варто звернутися до гмін якомога швидше, адже затримки можуть ускладнити доступ до ринку праці.
Захист від шахрайства та нелегальної праці
Нові правила для українців в Польщі посилюють боротьбу з нелегальною працею та шахрайськими вакансіями, які часто пропонуються через неперевірені платформи. Держпродспоживслужба України та Державна інспекція праці Польщі співпрацюють для моніторингу оголошень про роботу, особливо на сайтах типу OLX. З 2025 року роботодавці, які наймають українців без трудового договору, можуть бути оштрафовані на суму до 70000 злотих. Нові правила для українців в Польщі заохочують працівників повідомляти про порушення через гарячу лінію інспекції праці (+48 22 391 81 00). Українцям рекомендують перевіряти роботодавців через Єдиний державний реєстр Польщі (KRS) і уникати пропозицій, що вимагають передоплату за працевлаштування. У 2024 році 15% скарг від українців стосувалися невиплати зарплат, тому нові правила для українців в Польщі спрямовані на посилення відповідальності роботодавців.
Висновки
Нові правила для українців в Польщі, запроваджені з 1 січня 2025 року, створюють більш захищені та прозорі умови для працевлаштування. Обов’язкове укладення трудових договорів, оформлення карти CUKR, посилений контроль ZUS, перехідний період, вимоги до PESEL і боротьба з нелегальною працею гарантують українцям соціальні права та стабільність. Хоча реформи підвищують витрати для роботодавців, вони відкривають можливості для легальної роботи з гідними умовами. Українцям варто заздалегідь підготувати документи, перевіряти контракти та співпрацювати з офіційними органами, щоб скористатися перевагами нових правил для українців в Польщі. Ці зміни зміцнюють позиції працівників на ринку праці та сприяють інтеграції в польське суспільство.